✅ Список задач на сегодня сформирован.
Как выглядит твой список дел на день?
Это календарь, какая-то программа, чёткий список?
Или это просто пометки? Или вообще мысли в голове, что надо сделать "вот это и это"?
Давай так. Есть всякие технологии, типо ставить задачи по СМАРТу и так далее. Сегодня не об этом. Я просто расскажу простую технологию правильной постановки задач самому себе, чтобы они давали результат, а не просто вычёркивались из списка.
Основная мысль: я формулирую задачу так, чтобы она означала завершение действия исходя из целей этой задачи. И, конечно же, фиксирую её.
Я ставлю задачу так, чтобы её нельзя было выполнить формально. Ниже два примера. Придумаем Николая, пусть у него будет бизнес по ремонту БМВ.
❌ Николай Ремонт БМВ: позвонить.
✅ Николай Ремонт БМВ: созвониться.
Я позвонил, Николай не взял трубку. Но я могу задачу отметить как выполнено. Ведь написано же – позвонить. Я позвонил.
Во втором случае задача как минимум созвониться, то есть пообщаться с ним.
Я созвонился, Николай говорит, что ему не удобно и он позвонит мне позже. Я вычеркнул задачу, созвонился ведь. Круто, на одну задачу сегодня уже меньше. Но вообще-то у меня вообще цель звонка была выяснить будем ли мы с ним приступать к разработке его сайта. Я использую постановку мультизадач через "+".
❌ Николай Ремонт БМВ: созвониться.
✅ Николай Ремонт БМВ: созвониться + получить ответ по проекту.
Каждый раз когда я ставлю задачу я рассуждения исходя из того, к чему задача должна привести меня в итоге в идеальном раскладе. Документы: проверить + подписать + отправить. Потенциальный клиент: связаться + получить понимание по старту работ. Текущий клиент: получить обратную связь по прототипу.
Не обязательно писать сильно подробно. Достаточно иметь это ввиду, когда я пишу задачу. Я могу формулировать её просто: созвониться + ответ. Я подразумеваю, что ответ это именно ответ по проекту. И вычеркиваю тогда, когда получил какой-то ответ.
Каждый раз, когда задача закрыта, или частично закрыта, я проверяю её на предмет продолжения. К примеру, клиент сказал "да, погнали". Рождается задача получить реквизиты + подготовить документы + отправить документы.
Лично я люблю листок с ручкой. Каждый день я пишу новый список, кладу его рядом и вычеркиваю то что я выполнил. При этом я рекомендую вести дела электронно. Только так они будут все на месте и никуда не потеряются. Вот только у меня есть косяк такой – я постоянно забрасываю эти все программы. Но я нашел решение. Напишу отдельный пост на этот счёт, позже.
Попробуй формулировать задачи так, и день может стать эффективнее.